一、策划层面

1.根据甲方意图，结合自身优势，选定活动的时间、地点、形式、规模、参与人物等，与甲方反复协商并最终确认。

2.时间：根据甲方推广节点，及主要人物的档期，选择活动时间。时长1天的活动宜星期六或星期天，商务型活动宜星期六，家庭型活动宜星期天。

3.地点：高端商务型活动宜选五星级酒店宴会厅或高级会所。如突显活动艺术品位，亦可选设计型艺术酒店、画廊、酒吧等场地。

4.规模：结合甲方需求，一般的品牌推广活动200-500人为宜。

二、客户层面

1.宜提前2-4周邀约客户，通过电话、短信、微信、微博、APP通知、张贴海报等形式最大广度和深度的邀约。

2.活动前1周确认来宾初步名单，再次联系客户确认来否。

3.活动前3天确认来宾名单，再次联系客户确认来否。

4.活动前1天确认最终名单，再次联系客户确认来否。

5.活动当天向确认出席的客户发送温馨提示短信，提醒活动的时间、地点、流程、天气情况、着装要求，及其他事项。

三、执行层面

1.场地确认：尽最早时间确认场地，签订场地租赁协议。

2.场地内部布置之桌型：大圆桌、小圆桌、大西式长条桌（30人左右）、小西式长条桌（6人左右）、课桌式、剧院式、U字型、回字形等，确保桌椅数量、质量（样式、材质、包装等）符合活动要求。

3.场地内部布置之舞台：确认舞台尺寸和高度、舞台地面材质，活动前1天完成搭建。

4.舞台之背景：确认LED屏幕或喷绘背景板，确认背景板设计稿，活动前1天完成制作和安装。

5.音响设备：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒、话筒架、电脑等设备，活动前2小时调试完毕。

6.灯光设备：确认灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等设备。

7.后台：预备演员换装、化妆、候场的空间。原则是方便上下场，

8.贵宾休息厅：如必要需准备，考虑贵宾动线，休息厅服务人员、茶水点心、鲜花等布置。

9.场地外部布置：确认签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装，活动前1天完成。

10.场地外部布置：确认来宾车辆动线、泊车位、保安引导等问题。1

11.演员：事先反复确认演员。活动前1小时全部演员到位，活动前半小时全部化妆造型完毕。大型演出需提前走台彩排。

12.礼仪迎宾：事先反复确认人员。活动前2小时到位，活动前1小时造型完毕、就位。 

13.流程控制：事先制作并分发相关人员，包含以下项目： 序号,内容,时间,时长,描述,音控,屏幕,灯控,道具,备注

14.舞台监督：务必安排专人，熟悉甲方领导、演员的人担任舞台监督，总之是确保舞台上面的事按台本进行，而不是主持人报了节目后演员还没到。

15.控台：活动开始后，总控的位置在控台。需确保音乐和灯光按照计划进行。这是最重要的。

四、物料方面

1.提前1-2周设计活动主题VI视觉画面，按照不同载体的尺寸做好设计稿；

包括但不限于主背景板、签到背景板、指示牌、签到册、展板、海报、横幅、纸拎袋、席签、抽奖箱、抽奖券、邀请函等。

2.活动前1-3天完成所有物料制作、安装到位。

3.奖品、伴手礼：提前3-7天完成选择和采购，活动前2-5小时就位。

4.食品酒水：提前3-7天完成菜单选定，不论是使用酒店的还是外送茶歇服务，对餐点酒水内容、品质都需严格把关。活动前1-2小时就位。

5.提供餐食或茶歇服务务必安排至少1人专人服务，保持餐台整洁，协助客户拿取食物。

五、宣传推广方面

1.事先选定媒体名单，提前邀请好媒体记者，做好签到表。

2.活动结束后第二天收集各媒体发布的图文、视频报道。

3.写好活动总结。催收活动尾款。

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